Cara Kirim Chat ke Banyak Kontak Sekaligus
Kembali ke Daftar Artikel

Cara Kirim Chat ke Banyak Kontak Sekaligus

16/1/2025
Insan Bablast
Knowledge

Cara Kirim Chat ke Banyak Kontak Sekaligus

Mengirim chat ke banyak kontak sekaligus merupakan kebutuhan umum dalam dunia bisnis dan pemasaran. Terutama bagi pelaku usaha, kemampuan untuk menjangkau pelanggan dengan cepat dan efisien dapat menjadi kunci keberhasilan. Dalam artikel ini, kita akan membahas dua cara utama untuk melakukan hal tersebut, yaitu melalui sistem manual dan menggunakan WhatsApp Blasting.

Sistem Follow-Up Manual (Tanpa WhatsApp Blasting)

Kelebihan:

  1. Personalitas Tinggi
    Pesan yang dikirim satu per satu memungkinkan Anda menyesuaikan isi pesan sesuai kebutuhan pelanggan.

  2. Kontrol Penuh
    Anda memiliki kendali langsung atas proses pengiriman sehingga meminimalkan risiko kesalahan besar.

Kekurangan:

  1. Waktu yang Lama
    Dibutuhkan waktu lebih banyak untuk mengirim pesan satu per satu, terutama jika jumlah kontak sangat banyak.

    • Rata-rata waktu: 30 detik per pelanggan. Jika Anda memiliki 500 pelanggan, Anda memerlukan 4-5 jam kerja.

  2. Kemungkinan Pesan Terlewat
    Ketika volume pesan besar, ada risiko follow-up yang tidak dilakukan secara konsisten. Studi menunjukkan bahwa 80% penjualan membutuhkan follow-up hingga 5 kali.

  3. Kurang Efisien untuk Jangkauan Luas
    Metode ini kurang ideal untuk promosi massal atau penyebaran informasi ke ribuan pelanggan sekaligus.

  4. Human Error
    Proses manual rentan terhadap kesalahan seperti salah ketik atau lupa melampirkan informasi penting.

60% prospek tidak berlanjut menjadi klien karena kurangnya tindak lanjut yang cepat dan efektif.

Sistem WhatsApp Blasting

WhatsApp Blasting adalah solusi untuk mengirim pesan ke banyak kontak sekaligus secara otomatis. Salah satu platform populer adalah Bablast, yang dirancang khusus untuk membantu pelaku bisnis mengelola komunikasi dengan pelanggan secara efektif.

Kelebihan:

  1. Efisiensi Waktu
    Pesan dapat terkirim ke ribuan pelanggan lebih cepat.

78% klien lebih memilih perusahaan yang merespons dalam waktu 1 jam setelah mereka mengajukan pertanyaan atau permintaan informasi.

  1. Otomatisasi Pesan
    Sistem ini memungkinkan Anda mengirimkan pesan informasi secara otomatis dan menghindari risiko terlewatnya follow-up. Fitur seperti form builder pada Bablast bahkan dapat langsung mengirim notifikasi ke admin saat form diisi pelanggan.

  2. Personalisasi Otomatis
    Meski dikirim massal, pesan dapat dipersonalisasi secara otomatis, misalnya dengan menyebutkan nama penerima di setiap pesan. Personalisasi pesan bisa anda custom sendiri melalui file excel Bablast.

  3. Meningkatkan Conversion Rate
    Karena pesan terkirim cepat dan terstruktur, pelanggan lebih cepat merespons.

Riset menunjukkan bahwa respons cepat meningkatkan peluang konversi hingga 40%.

  1. Fitur Pendukung Bisnis
    Platform seperti Bablast dilengkapi fitur tambahan seperti CS Rotator, Invoice Generator, dan Bform Generator, AI chatbot untuk memberikan pengalaman profesional kepada pelanggan.

  2. Kemampuan Analitik
    Sistem ini menyediakan laporan lengkap seperti jumlah pesan terkirim, dibaca, dan respons pelanggan, memudahkan Anda memantau efektivitas kampanye.

66% bisnis yang mengelola database pelanggan secara efektif melaporkan peningkatan dalam penjualan.

Kekurangan:

  1. Biaya Langganan
    Penggunaan WhatsApp Blasting memerlukan investasi berupa biaya bulanan atau tahunan.

  2. Ketergantungan pada Sistem
    Jika terjadi kendala teknis, pengiriman pesan bisa tertunda.

  3. Resiko Banned
    Akun yang melanggar kebijakan WhatsApp berisiko terkena banned. Namun, platform seperti Bablast menyediakan panduan untuk meminimalkan risiko ini.

Data Pendukung Perbandingan:

  1. Efektivitas Follow-Up:
    Bisnis yang menggunakan WhatsApp Blasting memiliki tingkat respons 3x lebih tinggi dibandingkan metode manual.

  2. Efisiensi Waktu:
    WhatsApp Blasting dapat menghemat hingga 90% waktu dibandingkan follow-up manual.

Investasi Untuk Mendukung Pengelolaan Bisnis Secara Profesional

Jika Anda membutuhkan solusi cepat dan efisien untuk mengirim pesan ke banyak kontak sekaligus, WhatsApp Blasting adalah pilihan terbaik. Dengan fitur personalisasi, otomatisasi, dan analitik, sistem ini jauh lebih unggul dibandingkan metode manual. Platform seperti Bablast bahkan menawarkan fitur tambahan yang mendukung pengelolaan bisnis secara profesional. Investasi dalam sistem ini akan membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan tingkat keberhasilan follow-up.

Akses ke data pelanggan yang terstruktur membantu 80% pemimpin bisnis membuat keputusan strategis yang lebih baik.

Mulai berlangganan Bablast disini !