Cara Impor Kontak Massal Melalui File Excel di Bablast

Mengelola kontak secara massal bisa sangat membantu dalam menjalankan kampanye menggunakan Bablast. Untungnya, Bablast menyediakan fitur yang memudahkan penggunanya untuk mengimpor kontak sekaligus melalui file Excel atau CSV. Dalam artikel ini, kita akan membahas langkah-langkah mudah untuk melakukan proses impor kontak ini, lengkap dengan panduan gambar sederhana.

Apa yang Anda Butuhkan Sebelum Memulai?

Sebelum masuk ke langkah-langkah, pastikan Anda sudah menyiapkan hal-hal berikut:

• Akun Bablast yang aktif
  Anda harus sudah login ke dashboard Bablast.

• Template Excel atau CSV dari Bablast
  Anda tidak perlu membuat file Excel dari awal. Bablast menyediakan template khusus yang bisa langsung Anda download dan isi dengan data kontak Anda.

• Kontak yang Akan Diimpor
  Pastikan Anda memiliki nama dan nomor WhatsApp penerima. Kedua kolom ini wajib diisi agar data bisa berhasil diimpor.

Langkah-Langkah Impor Kontak Massal di Bablast

Berikut adalah panduan step-by-step yang bisa Anda ikuti:

1. Masuk ke Menu Kontak

Setelah login ke akun Bablast, buka Menu Kontak di sidebar dashboard Anda. Di sini Anda bisa melihat semua daftar kontak yang sudah ada sebelumnya, atau mengimpor kontak baru.

2. Download Template File

Klik tombol Download Template yang tersedia di halaman impor kontak. Anda akan mendapatkan file Excel dengan format kolom seperti berikut:

• Nama (kolom wajib, diisi dengan nama penerima).

• Nomor WhatsApp (kolom wajib, diisi dengan nomor penerima dalam format internasional, misalnya 628123456789).

• Kolom Variabel (Opsional) seperti kota, tanggal, atau informasi lain yang relevan dengan kebutuhan kampanye Anda.

3. Isi Template dengan Data Kontak

Buka file template Excel yang sudah Anda download, lalu isi data kontak Anda di dalam kolom-kolom yang disediakan. Jika ada kolom variabel opsional yang tidak Anda perlukan, Anda bisa mengosongkannya.

4. Impor File Excel atau CSV ke Bablast

Setelah file selesai diisi dan disimpan (pastikan formatnya tetap .xlsx atau .csv), kembali ke dashboard Bablast, lalu:

• Klik tombol Impor Kontak.

• Pilih file Excel atau CSV Anda melalui tombol Upload File.

• Klik Proses Impor.

Tunggu beberapa saat hingga proses impor selesai. Bablast akan secara otomatis memvalidasi data yang Anda unggah. Jika ada kesalahan, data yang bermasalah tidak akan diimpor.

5. Tinjau Hasil Impor

Setelah proses impor selesai, Anda bisa melihat tampilan laporan yang berisi:

• Daftar Kontak yang Berhasil Diimpor

• Data yang Gagal Diimpor (Misalnya, nomor telepon yang salah format atau data yang mengandung tautan/link tidak valid).

Dengan laporan ini, Anda bisa memperbaiki data yang salah jika diperlukan.

Tips Penting Saat Mengimpor Kontak:

• Gunakan format nomor WhatsApp dalam format internasional (contoh: 628123456789). Jangan menambahkan simbol seperti tanda plus (+) atau karakter lainnya.

• Hindari memasukkan tautan (link) di kolom nama atau nomor karena Bablast secara otomatis akan menolak data tersebut.

• Jika Anda mengelola ribuan kontak, pastikan Anda memisahkan file menjadi beberapa bagian untuk memudahkan pengelolaan.

Langkah Selanjutnya Setelah Impor Kontak

Setelah daftar kontak berhasil diimpor, Anda bisa langsung menggunakannya untuk berbagai keperluan, seperti:

• Membuat kampanye pesan WhatsApp massal.

• Menambahkan kontak tersebut ke grup atau label tertentu sesuai kebutuhan Anda.

• Melihat laporan statistik kampanye berdasarkan daftar kontak Anda.

Bablast membuat pengelolaan kontak menjadi lebih praktis dan efisien. Dengan fitur ini, Anda bisa fokus menjalankan kampanye tanpa perlu repot mengelola kontak secara manual. Selamat mencoba, dan semoga berhasil!

😊 Butuh bantuan lainnya? Jangan ragu untuk menjelajahi panduan lain di Bablast atau menghubungi tim dukungan Bablast klik text ini.